Перевод работника с его согласия к другому работодателю. Внутренние переводы: оформляем правильно

Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Перевестись на работу в другую организацию работник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей.

Перевод работника на работу в другую организацию осуществляется на основе трехсторонней договоренности следующих сторон: действующий работодатель, работодатель, заинтересованный в приглашении работника, и непосредственно сам работник.

Перевод на другую работу производится путем увольнения работника с прежнего места работы и заключения трудового договора с новым работодателем.

В качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) при наличии письменного приглашения нового работодателя.

Работнику необходимо приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения. Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).

Работнику, переведенному из другой организации, новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В данном случае работнику причитается заработная плата за отработанное время и компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Перенос дней неиспользованного отпуска и отпускных сумм от прежнего работодателя новому трудовое законодательство не предусматривает.

Стаж работы, необходимый для предоставления отпуска у нового работодателя, начинается с нуля.

Однако не все потеряно: работник может договориться с работодателями о предоставлении отпуска с последующим увольнением, то есть отгулять отпуск "в натуре" перед поступлением на работу, получив соответствующие отпускные.

В силу ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Исходя из этого, работник при переводе на работу к новому работодателю может одним из условий перевода поставить возможность предоставления отпуска авансом, то есть ранее шести месяцев.

В любом случае для исчисления среднего заработка, сохраняемого на период отпуска или определения размеров компенсации за неиспользованный отпуск, будут применены ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

* Материал создан основе публикации: Чижов Б.А., Пономарева Т.Т. Актуальные вопросы увольнения работников // Экономико-правовой бюллетень. 2016. N 9. 160 с.

Вопрос: ...Работника с его согласия перевели на другую должность у того же работодателя на определенный срок. Он не справился с обязанностями, работодатель принял решение перевести его на прежнюю должность. Работник отказался переводиться до завершения временного перевода. Может ли работодатель в одностороннем порядке перевести работника на прежнюю должность? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: Работника с его согласия временно перевели на другую должность у того же работодателя на определенный срок. Поскольку переведенный работник не справился с новыми обязанностями, работодатель принял решение перевести его на прежнюю должность, завершив временный перевод досрочно. Однако работник отказался возвращаться на постоянное место работы до завершения временного перевода. Может ли работодатель в одностороннем порядке завершить временный перевод? Если да, то что для этого нужно?

Ответ: Работодатель не вправе досрочно завершить временный перевод в одностороннем порядке. Вернуть работника на постоянное место работы до завершения временного перевода можно только по соглашению сторон.

За совершение дисциплинарного проступка, в том числе за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Обоснование: Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. По общему правилу перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника (по соглашению сторон), за исключением отдельных случаев (см. ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Это закреплено в ст. 72 , ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.

Статья 72.2 ТК РФ, посвященная временному переводу, не предусматривает правового механизма, который бы позволил досрочно прекратить временный перевод в одностороннем порядке. Поэтому при временном переводе на другую работу по соглашению сторон завершить такой перевод можно также только по соглашению сторон. Инициатором досрочного завершения перевода может выступать как работник, так и работодатель. При этом не имеет значения, оформлен ли перевод на вакантное место работы или для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Очевидно, что для завершения временного перевода в одностороннем порядке использовать другие предусмотренные законом процедуры, действуя по аналогии, оснований у работодателя нет. В частности, неправомерно в связи с этим будет прибегнуть к правовому механизму, предусмотренному для отмены поручения о дополнительной работе (см. ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Незаконным будет и изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (см. ст. 74 ТК РФ). В данном случае перевод возможен только по соглашению сторон в силу прямого указания закона.

Дополнительно отметим, что за совершение дисциплинарного проступка, в том числе за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

За неоднократное неисполнение (ненадлежащее исполнение) без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии неснятого и непогашенного дисциплинарного взыскания допустимо расторгнуть трудовой договор (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Увольнение по данному основанию возможно и за длящийся дисциплинарный проступок, то есть когда неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей продолжается несмотря на примененное к работнику взыскание (абз. 2 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).

В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.

Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?

Особенности

Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.

Обоснование причин перевода

Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.

В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.

Порядок перевода

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.

Увольнение переводом: заявление

В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:

• ФИО сотрудника;
• наименование данного документа и его суть;
• текущая дата;
• подпись работника.

После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

• полное наименование фирмы;
• название;
• дату издания;
• описание способа расторжения трудовых отношений;
• ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
• ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
• подпись гендиректора;
• штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Запись в трудовой: увольнение переводом

Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.

Предусмотрены ли компенсации?

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:

• за отработанные часы;
• за неиспользованные отпуска.

В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.

При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.

Отработка

Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.

Как быть с отпуском?

Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:

• уход в декрет;
• увольняемый является несовершеннолетним;
• увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.

Последствия для работника

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:

• гарантированное трудоустройство;
• отсутствие необходимости проходить

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.

Последствия для работодателя

По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.

Нюансы

Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.

Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.

Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.

6 Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК, закрепляющий такое основание прекращения трудового договора, как перевод работника с его согласия или по его просьбе к другому работодателю, применяется, когда есть ясно выраженная в письменной форме воля трех субъектов: администрации нового места работы, приглашающей на работу, данного работника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода, и администрации прежнего места работы, отпускающей этого работника в порядке перевода в другую организацию. Тогда с ним трудовой договор прекращается по прежнему месту работы по п. 5 ч. 1 ст. 77. На новом месте ему уже не могут отказать в приеме на работу

В соответствии с пунктом 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (в ред. от 23 декабря 2006 г. N 63) под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 ст. 72.2 Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Перевод на другую работу подразделяется на виды:

– перевод постоянный и временный;

– перевод у данного работодателя, перевод к другому работодателю;

– перевод в другую местность вместе с работодателем;

–перевод по инициативе работника, по инициативе работодателя, по инициативе соответствующих государственных органов и должностных лиц (например, государственного инспектора труда).

Не считается переводом и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Важно также учитывать, что под рабочим понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК содержит еще одно основание прекращения трудового договора - переход на выборную работу (должность). Для этого основания необходим акт избрания данного работника на освобожденную от производственной работы выборную работу (должность). Предыдущее и это основания увольнения, как видим, значительно отличаются друг от друга. Поэтому в приказе об увольнении и в трудовой книжке работника должна быть ссылка не просто на п. 5 ст. 77 ТК, а с уточнением, по какому из этих двух оснований работник увольняется.

7 Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией

Как определено в ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации, реорганизация организации в любой форме не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически (т.е. их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию).

Согласие сотрудников на продолжение работы у "реорганизованного" работодателя не требуется. При этом у них есть право отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Для предоставления работникам возможности реализовать это право работодателю следует заранее (например, за месяц) уведомить их в письменной форме о грядущей реорганизации, возможных изменениях, связанных с ней, и о праве работников прекратить в связи с этим трудовые отношения путем подачи письменного заявления работодателю.

При отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если работник не намерен расторгать трудовые отношения, то получать от него письменное согласие на продолжение работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь работодатель становится уже другим юридическим лицом.

Из судебной практики:

В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации Т.В. Иванова оспаривает конституционность частей пятой и шестой статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которым изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации, а при отказе работника от продолжения работы в указанных случаях трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. По мнению заявительницы, указанные законоположения нарушают принцип свободы труда, лишают работника установленных гарантий и компенсаций и противоречат статьям 2, 7, 15 (части 1, 2 и 3), 17 (части 1 и 3), 18, 19, 21 (часть 1), 24 (часть 2), 29 (часть 4), 37 (части 1, 2, 3 и 4), 45, 46 (части 1 и 2), 52, 55 и 57 Конституции Российской Федерации.

Как следует из материалов, представленных в Конституционный Суд Российской Федерации заявительницей, она не отказывалась от продолжения работы при реорганизации работодателя и, соответственно, часть шестая статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации в ее деле не применялась. Следовательно, в этой части данная жалоба не может быть признана допустимой.

Конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (часть седьмая статьи 332 ТК РФ). Таким образом, дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, законодатель связывает с отдельными категориями работников (служащих). Дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя могут быть...

20 2.2 Расторжение трудового договора в связи с личностными качествами работника В п. 3 ст. 81 ТК РФ в настоящее время имеются два самостоятельных основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В подп. а п. 3 ст. 81 ТК РФ говорится о возможности увольнения работника при несоответствии занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в...

Ст. 34 КЗоТ, и работник был уволен без учета его преимущественного права на оставление на работе, то он подлежит восстановлению на работе. Статья 35. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации с предварительного согласия соответствующего выборного профсоюзного органа Расторжение трудового договора (контракта) по...

Трудового законодательства за этот проступок работника можно и уволить, а не только отстранить. Об этом говорит п. 6 ст. 81 ТК. 2.2. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работников, т.е. увольнение их по собственному желанию, является юридической гарантией свободы труда, их права на выбор места и рода работы. В...

Для оформления перевода работника от одного работодателя к другому необходимо использовать ст. 77 часть первую п.5. Трудового кодекса РФ.

Если работник переводится к другому работодателю, то согласно Правил исчисления непрерывного трудового стажа его непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца с даты увольнения. А при увольнении по причине перевода мужа или жены в другую местность – непрерывный стаж сохраняется в течение всего срока перерыва.

При внесении записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться правилами, установленными инструкцией по заполнению трудовых книжек.

При переводе новый работодатель не может отказать такому сотруднику в приеме на работу.

Виды переводов.

В зависимости от вида различаются:

1. Алгоритм оформления документов.

2. Формулировки вносимых записей в кадровые документы.

3. Ответственность работодателя за успешное завершение процедуры перевода.

Оформление кадровых документов.

При расторжении трудового договора переводом алгоритм следующий:

При оформлении приказа о прекращении трудового договора рекомендуется использовать унифицированную форму Т-8 или Т-8а Альбома унифицированных форм. При ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

1. Под наименованием приказа делается ссылка на трудовой договор, его номер и дату, который прекращает свое действие, а также фиксируется дата прекращения трудового договора. При этом зачеркивается само слово «увольнение»

2. В разделе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ с расшифровкой статьи – ст. 77 часть первая п.5 Трудового кодекса РФ – перевод к другому работодателю с согласия (по просьбе) работника. Именно эти сведения и будут прописаны в трудовой книжке работника, поэтому необходимо указывать точную и четкую формулировку прекращения трудового договора.

3. В графе «Основание (документ, номер, дата» указывается ссылка на конкретный документ, послуживший основанием для прекращения трудового договора. Это может быть заявление сотрудника (в случае перевода по инициативе работника) или документ-согласование между работодателями и заявление работника с согласием на увольнение (в случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя и с согласия работника). Кроме этого обязательно должна быть указана дата и номер этих документов. В случае ссылки на заявление – автора этого заявления, то есть фамилии работника, написавшего заявление и его дата.

4. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись с обязательным проставлением даты ознакомления.

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю (или указать название компании), статья 77 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

Закрытие личной карточки Т-2.

В личную карточку Т-2 в раздел 11 «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» вносится точная формулировка записи из приказа с указанием статьи Трудового кодекса по которой производится прекращение трудового договора и приводится точная формулировка этой статьи.

Кроме этого в этом раздел указывается документ, послуживший основанием прекращения трудового договора (приказ) его дата, номер, а также сама дата когда трудовой договор прекращает свое действие.

После этого работник кадровой службы (должна быть указана его фактическая должность) расписывается в данном разделе, подтверждая действительность внесенных сведений в личную карточку работника Т-2 и работник своей подписью, также заверяет данные сведения.

Только после этого карточки Т-2 считается закрытой. После этого личная карточка Т-2 храниться вместе с личными карточками уволенных сотрудников 75 лет согласно Перечня документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

6.1. Внесение записи в трудовую книжку.